柳江区市场监管局办会制度

为提升柳江区市场监管局机关办会效果，推动工作落实，本着科学、规范、高效的原则，按照“五公开”要求，特制定本制度。

一、由柳江区市场监管局组织召开的重要会议、举办的重要活动须报柳江区政府批准；由柳江区市场监管局相关股室举办的会议和活动须报柳江区市场监管局党组审核批准。

二、由柳江区市场监管局机关组织召开的有关会议，由局办公室负总责。同时，根据实际情况，从各股室抽调工作人员，做好会务和服务工作。

三、各股室组织召开的会议，会务筹备工作由相应股室负责并落实参会人员，局办公室协助做好会场布置。

四、各股室组织召开的各类会议，原则上应提前一周告知分管领导，以保证会议筹备工作的顺利完成。

五、需要公开的会议。以柳江区市场监管局名义召开的涉及公众利益、需要社会广泛知晓的会议。

六、公开形式。会议公开的形式有广播电视、网络和微信、微博等新媒体直播或录播。

七、公开流程：

1. 拟写召开会议的通知、方案等文件。

2. 在公文处理笺中固定设置会议是否可以公开、公开形式环节，并在公开形式中列举标注广播电视、网络和微信、微博等公开方式。

3. 在文件报批的同时，是否可以公开、公开形式随文一并报批。

八、切实改进会风，提高会议实效，讲短话，讲真话，讲有针对性、有建设性的话，力戒空话套话，防止脱离实际。

2019年4月11日