柳州市柳江区
扶贫开发领导小组文件
江扶领发〔2018〕27号
关于精准扶贫档案督查情况的通报
各镇人民政府：
按照上级要求，柳江区扶贫领导小组开展“重精准、强基础”精准扶贫档案建设督查，分成两组对全区穿山、进德、百朋、拉堡、土博、里高、三都、百朋8个镇进行了精准扶贫档案建设工作的督查。
一、总体情况
本次督查内容主要是针对精准扶贫档案整理情况和档案室的建设进行抽点督查。通过集中抽查和进村实地察看的方式共检查了8个镇13个村的精准扶贫档案。通过检查，各镇都设立有专门的精准扶贫档案室，有明确的分管领导负责，配备有专职档案员。各类制度健全上墙，档案员熟悉档案的分类和查找方式。各镇精准扶贫档案能够按照广西壮族自治区精准扶贫归档案文件整理规程的四大类进行分类，目前各乡镇基本完成2016、2017年扶贫档案的整理归档。
二、存在问题
虽然我区精准扶贫档案工作取得一定成效，但通过督查也还发现一些问题和不足：
（一）档案室的建设不够完善，缺少一些必要设施。如里高镇的镇级档案室缺少空调、灭火器；土博镇的镇级档案室缺少铁窗、灭火器；百朋镇的镇级档案室无铁门、铁窗。
（二）档案归档完成情况的质量不够高。检查的8个镇中大部分镇的2016、2017年精准扶贫档案已经完成归档。但是还存在文件的收集不够齐全，归档文件整理、科技档案不够规范。主要有：文书档案保管期限界定不准确；科技档案、照片档案没有完全整理。目录格式不太规范、档号章使用不正确、目录不完善，无备考表无签名、档案盒使用不正确等问题。
（三）信息（档案）员变动过于频繁。我区对镇精准扶贫信息（档案）员采取了集中培训、下点培训、一对一培训等形式，共集中开展业务培训3期300多人次。在培训中通过精心做好课件，QQ解答、电话指导等方式全方位，全覆盖进行指导。但每次下乡指导督查都发现，精准信息（档案）员更换频繁，工作交接没有建立机制。导致一些村委的精准扶贫档案整理出现断层，出现上任信息（档案）员未移交直接辞职，现任信息（档案）员不知道如何接手和学习。以至于有个别村委的档案一直没有进行整理的情况。
（四）整改措施不到位。一些镇领导不够重视档案的整理工作。档案整理未能按规定时间按质按量完成。对一些存在的问题镇里不重视不整改，每次检查中出现的还是老问题。
三、下一步工作建议
针对这次督查发现的问题，就下一步做好精准扶贫档案工作提出如下建议：
（一）加快归案进度，各镇要严格按照《广西壮族自治区精准扶贫档案管理办法》（桂档发[2017]14号）和《精准扶贫档案归档清单（2016－2017年度）》要求，全面完成2016-2017年度精准扶贫档案的归档工作。同时，参照2016－2017年度归档清单，完成2018年上半年精准扶贫档案的分类收集工作。
（二）抓好信息（档案）员的稳定及业务培训工作。避免工作出现断档和脱节，并进一步加强信息（档案）员的业务培训，确保培训全覆盖。
（三）抓好薄弱环节。把这次区督查组督查出的突出问题于2018年9月上旬前认真整改好，使精准扶贫档案工作不存在错、漏。
柳州市柳江区扶贫开发领导小组
2018 年 9 月 13 日
公开方式：主动公开
柳州市柳江区扶贫开发领导小组 2018年9月 13 日印发
